Linear vereinsverwaltung standard

• Die Vereinssoftware ist – auch ohne Vorkenntnisse – einfach und übersichtlich zu bedienen
• Vorstandscockpit für Vereinsmanager mit allen aktuellen Daten zur Lage des Vereins auf einen Blick
• Begrüßungscenter mit wichtigen Aufgaben und Terminen, die Sie auch direkt nach Outlook exportieren können
• Assistenten für Einrichtung, Mitgliederanlage, Beitragsmanagement, SEPA-Fälligkeiten und Spendenbescheinigungen
• Praktische Erinnerungsfunktionen, wie zum Beispiel für den Beitragseinzug
• Umfassende „Hilfe“-Funktionen wie Einsteiger-Videos, Online-QuickInfo über F1, Anwender-FAQs
• Rechte- und Benutzerverwaltung (nur in der Version Linear vereinsverwaltung premium enthalten)
• Sichere Vereinsverwaltung gemäß Vorschriften der EU-DSGVO

       Benutzerverwaltung – Änderungskontrolle – Sicherheit

• Sie können verschiedene Benutzer einladen und mit unterschiedlichen Schreib- und Leserechten ausstatten. Dabei erlauben Sie Anwendern Zugriff auf alle oder ausgewählte Programmbereiche.
• Über die Änderungshistorie verfolgen Sie, wer was in der Software gemacht hat.
• Sicherheit wird großgeschrieben! Die Datensicherung und Passworte können verschlüsselt und mit Sonderzeichen sicherer gemacht werden

        Adressverwaltung

• Erfassen Sie beliebige Adressdaten
• Plausibilitätsabfragen, Dublettenprüfung und die Auswertung „Datenkontrolle“ verhindern fehlerhafte Mitgliederdatensätze
• Einfache Kopier- und Verknüpfungsfunktion von Adressdaten
• Schnelle Anpassungen über Massenänderungsfunktion vornehmen
• Einrichtung von Familienmitgliedschaften
• Zahlreiche Freifelder für die Eingabe indivdueller Merkmale zu Mitgliedern und Verein
• Erfassung von Funktionen und Ehrungen
• Integrierte Abteilungsverwaltung
• Dokumentation der Abteilungszugehörigkeit
• Personenbezogene Daten auslesen und auf Nachfrage rechtssicher übermitteln
• Termin-, Wiedervorlagen- und Kontaktverwaltung

Auswertungen und Statistik

• Mitglieder-, Adress-, Geburtstags- und Jubiläumslisten, Bestandserhebung für alle Vereinsarten – Sie haben alle Daten ganz schnell im Blick.
• Individuelle Auswertungen über Filter erstellen
• Alle Auswertungen können als PDF oder Excel-Datei exportiert werden

Kommunikation

• Mitgliederkommunikation leicht gemacht: Einzel- und Serienbriefe, (Serien-)E-Mails (auch für Mahnungen), Etikettendruck

        Assistenengestützte Einrichtung

• Mit dem Einrichtungsassistenen befüllen Sie die Vorlagen für Ihre Zuwendungsbescheinigungen nach den amtlichen Vorgaben mit Ihren Angaben und versenden die Zuwendungen per Mail oder per Post mit Ihrer elektronischen Unterschrift.

Spendenbescheinigungen

• Einzelzuwendungsbescheinigungen nach den amtlichen Vorgabenfür
  Geld- und Sachspenden gemeinnützige mildtätiger Zwecke
  Geldspende gemeinnütze mildtätige Zwecke über Verzicht auf Aufwendungsersatz
• Bescheinigung für Sammelspenden mit Anlage für den Einzelspendennachweis
• Unterscheidung der Zuwendungsarten in spendenabzugsfähige Beitragszahlungen, Zuwendungen mit und ohne Verzicht auf Aufwendungsersatz und sonstige Spenden
• Ausgabeselektion nach Zuwendungshöhe ab 200 €

Statistik & Auswertungen

• Auswertung der Spenden und Zuwendungen nach Spendenhäufigkeit, und Spendenhöhe – getrennt nach Mitgliedern und Nichtmitgliedern bzw. allen Spendern
• Export der Spendenlisten als PDF oder Excel

Kommunikation

• Professionelle, individuelle Spenderkommunikation – Aufruf zu Spendenaktion an selektierbare Spendergruppen, Dankesschreiben etc.

Einrichtung

• Beliebig viele FiBu-Konten (inkl. aller Kennzahlen) anlegen
• Hinterlegten Kontenstamm anpassen
• Anlage von Buchungsvorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle

Buchen

• Alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Vereins werden finanzamtsicher verbucht
• Beliebige Konten gegeneinander verbuchen
• Zahlungsein- und -ausgänge kontieren, Kontoumsätze in die FiBu übernehmen
• Splittbuchungen von Ausgaben und Erlösen
• Automatische Stornobuchungen

Buchungskontrolle & Fibu-Auswertungen

• Dank der Funktion Buchungsstapel kontrollieren Sie Buchungen mit einem Klick: Suchen Sie nach Belegnummer, Buchungstext, Mitgliedsnummer, Kostenstelle, Belegdatum, Fibu-Konto, Betrag oder Steuer oder abgeschlossenen Buchungen
• Liste aller getätigten Buchungsvorgänge anzeigen lassen: Alle Buchungen, abgeschlossene Buchungen oder noch nicht aktualisierte Buchungen
• Gespeicherte – nicht abgeschlossene – Buchungen können einfach bearbeitet und korrigiert werden
• Bereits abgeschlossene Buchungen können mithilfe einer echten Stornobuchung geändert werden
• Auswertungen: Buchungsstapel, Buchungsjournal, Kontendruck, Bank-/Kassenbuch, Summen-und Saldenliste, GuV, BWA, EÜR, UStVA per ELSTER, Kostenstellenrechnung, Kontennachweis, Jahresvergleiche

Zahlungsverkehr

• Sicheres und komfortables Online-Banking
• Standard- und SEPA-Einzel- und Sammelüberweisungen
• Elektronischer Kontoabgleich mit Kontoauszugsdruck und automatischer Verbuchung

• Beitragsarten

• Beiträge mit Fälligkeitsdatum
• Beiträge mit Abteilungsverknüpfung, mit Altersstaffelung oder Vereinszugehörigkeit
• Familienbeiträge
• Beiträge mit Kostenstellen anlegen und/oder auf zwei unterschiedliche Kostenstellen splitten: Bei der Verbuchung der Beitragseinnahmen wird direkt anteilig auf die entsprechenden Kostenstellen gebucht
• Beiträge auf ruhend setzen
• Automatische Beitragserhöhung oder Änderung der Zahlungsweise

Beiträge vereinnahmen& OP-Management

• Zahlungs- und Rechnungsart auswählen: Überweisung oder Lastschrift, Beitragsrechnung oder Rechnung mit Vorankündigung (Pre-Notifikation)
• Automatische Sollstellungsläufe mit Vorschaufunktion
• Fehlerhafte Sollstellungsläufe löschen
• Vorbereitung des Lastschrifteinzugs: Assistenten zur Anlage und Bearbeitung der neuen SEPA-Mandate, eigene Verwendungszwecke festlegen
• Assistentengestützter Lastschrifteinzug nach SEPA 3.4 mit automatischer Buchungsfunktion
• Beitragsrechnungen im Word- oder RTM-Format mit Vereinslogo und Angaben versehen und per (Serien-)Brief ausdrucken oder (Serien-)E-Mail verschicken
• Überwiesene Beiträge werden angezeigt, gebucht und beim Mitglied das Soll ausgeglichen
• Beitragszahlungen per Lastschrift mit 2 Mausklicks indie Buchhaltung übernehmen und beim Mitglied als bezahlt vermerken
• Rücklastschriften werden automatisch verbucht und die ursprüngliche Sollstellung wird wieder aktiviert
• 4-stufiges Mahnwesen unterstützt beim OP-Management

Auswertung &Statistik

Umfangreiche Protokoll- und Auswertungsfunktion zu

• Offenen Posten und Zahlungen
• Beitragsstatistik nach Verträgen, Sollstellungen

• Windows: Windows 8, 8.1,10, 11
  (jeweils deutsche Version und Sprache mit Einstellung „Deutsch/Deutschland“)
• Pentium Prozessor oder Äquivalent, 2 GHz oder höher
• 2 GB RAM (4 GB empf.)
• Mind. 10 GB freier Festplattenplatz
• Grafikkarte mit mind. 1280 x 1024 Auflösung
• Für Korrespondenz- und Import-Export-Funktion Microsoft Office ab 2007, Professional Edition
• Internetzugang und Programmaktivierung erforderlich

Damit Sie keine gesetzlichen oder technischen Änderungen verpassen, bieten wir Linear vereinsverwaltung ausschließlich als SaaS-Lösung (Software as a Service) zur Miete an. Das heißt: Während des Bezugszeitraumes werden alle Updates fortlaufend in die installierte Software eingespielt. Sie müssen nichts tun – das Update meldet sich automatisch und installiert sich dann mit einem einfachen Klick!

Diese Updates sind im Mietpreis inbegriffen – es kommen keine weiteren Kosten auf Sie zu!

Die Mindestlaufzeit der Software-Miete beträgt 365-Tage und verlängert sich nach Ablauf automatisch um weitere 12 Monate. Eine Beendigung ist jederzeit möglich, muss aber mindestens 4 Wochen vor Bezugsjahresende per Mail an kundenservice@linear-software.de übermittelt werden und tritt erst mit Ablauf des Bezugsjahres in Kraft.

Ihre Daten bleiben zur Ansicht und zum Export erhalten.