Serien E-Mail in der Seminarverwaltung

Wählen Sie wie gewohnt ihr Seminar und unter Korrespondenz Serienemails oder Serienemails Seminar aus.

Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail-Adressen auszuwählen.

 

Bearbeiten und Versand personalisierter PDF-Anhänge

Wechseln Sie auf den Reiter mit dem Word-Symbol und der Bezeichnung personalisiert Anhänge. Bitte achten Sie darauf das alle anderen Word-Anwendung geschlossen.
Linear liefert ihnen eine Vorlage für die Adress- und eine Vorlage für die Seminarverwaltung mit aus.
Wählen Sie in der Seminarverwaltung die untere Vorlage mit Doppelklick aus.

Die Checkbox „als PDF“ muss aktiviert sein, damit die Anhänge als PDF versandt werden.
Über den Button „Vorlage bearbeiten“ können Sie die Vorlage mit Ihrem eigenen Text, Logo und mit folgenden Datenbankfeldern ergänzen. Hier öffnet sich die Word-Vorlage, welche Sie wie die Serienbriefe bearbeiten können. Dazu verbinden Sie die Word-Vorlage mit der Serien-Druck-Quelle tmpEmail_Benutzername.txt. Die Quelle finden Sie in Ihrem TMP-Ordner (TMP_Benutzername) im Hauptverzeichnis von Linear.
Anschließend wechseln Sie auf den Reiter E-Mail senden, um die Serien-E-Mail zu übermitteln.

 

Aufruf in der Kontaktverwaltung

Klicken Sie mit Rechtsklick in das Feld Bemerkung.
Anschließend wählen Sie Druckvorschau, um die E-Mail zu öffnen.
Den personalisierten PDF-Anhang finden Sie in der Kontaktverwaltung in der Spalte Anhang3.
Über den Drei-Punkte-Button können Sie sich den Anhang aus der Kontaktverwaltung aufrufen.

 

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