Linear Seminarverwaltung

Verwaltung von Seminaren und Veranstaltungen

Linear Seminarverwaltung ist für die Verwaltung von Seminaren, Schulungen, Tagungen, Kongressen und jeglicher Veranstaltung konzipiert. Von der Teilnehmererfassung, über Rechnungslegung bis zur Seminar- und Kostenplanung werden sämtliche Funktionen abgedeckt. Die direkte Anbindung an Microsoft Word, Outlook und Faxlösungen ermöglicht Einladungen und Terminbestätigungen schnell in Serienmailings oder Serienbriefe auszugeben.

Die Bildschirmmasken können flexibel an die Bedürfnisse angepasst werden (Layout-Generator).

Beginn, Ende und Teilnehmerkontingente können pro Veranstaltung angelegt werden. Bei Überbuchung kann eine Warteliste automatisch aufgebaut werden. Für Seminarteilnehmer können als Status Interessent, Teilnehmer, Warteliste oder Option mit unterschiedlichen Funktionen zugeordnet werden.

Die Veranstaltungen können nach frei wählbaren Merkmalen kategorisiert und ausgewertet werden.

Aufgaben können als ToDos und Wiedervorlagen zu jeder Veranstaltung oder auch einstellbar für bestimmte Veranstaltungen mit Terminen festgelegt werden, z.B. 14 Tage vorher Erinnerungsschreiben senden.

Verschiedene  Kennzeichen zur  Bearbeitung Ihrer Veranstaltung von Planung, über aktiv bis zu Archiv  können eingestellt werden.

Für jede Veranstaltung können Sie eine vorhandene  Preisstruktur kopieren oder eine neue Preistabelle hinterlegen. Die Preise werden bei der Buchung vorgeschlagen und können individuell geändert werden. Rabattstaffeln können eingestellt werden.

Funktionen der Seminarverwaltung:

  • Seminarübersicht und –planung
  • Teilnehmerverwaltung
  • Interessenten, Warteliste, Optionen
  • Adressverwaltung mit Kontaktmanagement
  • Dozentenverwaltung
  • Einladung, Zu- und Absagen, Rechnungslegung
  • Catering
  • Hotel- / Kontingentverwaltung
  • Integrierter Workflow (Vor- und Nachbereitungstermine)
  • Kostenplanung
  • Material- und Raumverwaltung
  • Planer
  • Anbindung an Ihre Homepage / CMS System
  • Umfangreiches Reporting
Seminarverwaltung